Teamassistenz IT / Sachbearbeiterin IT Einkauf (w/m/d)
MEDICOVER Zentrale/ Backoffice
BewerbenDas sind Ihre Aufgaben:
Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):- Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
- Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
- Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage
Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 70%):
- IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
- Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
- Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
- Erstellung von Übergabebelegen
- Administration von Benutzerkonten
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
- IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Angemessene Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Teamarbeit in einem positiven, dynamischen und schnell wachsenden IT-Umfeld
- Kompetente, motivierte und sympathische Kolleg*innen, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Sorgfältige Einarbeitung sowie berufliche Weiterbildung
Wenn Ihr Profil mit unseren Anforderungen übereinstimmt und Sie uns mit Ihrem Organisationstalent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin direkt über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!